为加强中心物品采购、保管、使用管理、提倡厉行节约、减少积压和浪费，提高物品的使用效益，制定本规定。

中心的物品种类包括办公用品、劳保用品、实训教学所使用的材料、工具、量具、刀具等。创新竞赛项目或临时活动所需的材料、元器件、工器具等。

一、物品的采购

1、申报与审批：

（1）、实训教学、创新竞赛项目或临时活动所需物品：由实训指导教师、竞赛指导老师、活动负责人提出物品需求清单，提交给技术主管会同仓库保管员，确定库存与需求短缺数量制定采购计划，填写物品采购单，交中心主任审批。

（2）、办公、劳保等物品：由办公室按中心人员规模、工作需要制定采购计划，提交中心主任审批。

2、采购程序

（1）、物品采购需经审核批准后方可进入采购程序。

（2）、实训教学所需物品由实训教学部负责采购。其它项目、临时活动所需物品由项目或活动负责人负责采购。办公用品、卫生清洁工具、劳保用品等由办公室负责采购。

（3）、根据财务管理规定，物品采购一律用公务卡结算。

（4）大宗物品，需两人以上同时参与采购。

3、采购方式

（1）、定点采购方式：对于用量较大且用材较为固定的物品，如：钢材、工具、刀具等．选择诚信、质优、价廉的供货厂商，按照中心物品采购单供货。

（2）、分散采购方式：对于用量较小，临时活动或定点厂商没有的物品由各部门派人员外出采购．采购时货比三家，保证质量。

（3）、招标采购方式：对于大宗物品的采购，按照学校规定，必须采用招标或议标的方式确定。

4、几点说明：

（1）、采购的物品供货商必须提供货物清单，标明价格、数量，开具正规发票，物品到货后一律办理入库手续。

（2）、各部门要严格执行物品采购程序，不得擅自采购物品，凡未经审批的，不予报销。

（3）、采购人员要有高度的事业心和责任感，及时主动了解市场信息，廉洁自律，严格按照中心的要求采购物品。采购工作中发生不廉洁行为的，按照学校相关规定对责任人员予以处理。

（4）、物品存在质量问题的，由采购人员负责退货；造成经济损失的，由本人负责赔偿，情节严重的给予主要责任人行政处分。

二、物品的保管

中心的物品分为消耗品和非消耗品两类。消耗品：易损耗或报废的材料、元器件、办公用品等。非消耗品：有一定的使用周期，不易损坏的工具、量具、刀具，仪器、仪表等。

1、物品入库。物品到货后，采购人员与保管人员按照物品采购单核对物品种类、规格型号、数量、是否达到质量要求，共同验收，填写《入库单》，办理入库登记手续。

2、物品存储。仓库保管员按照岗位职责负责物品日常存储管理。

3、物品出库。物品使用人按需填写《出库单》，办理出库领用手续。消耗品按实际工作需要领用；非消耗品按以旧换新的方式报损更新。

三、物品的使用

1、按照“谁使用，谁管理”的原则，责任落实到人，使用人因调岗、退休等原因离开工作岗位需办理物品交接或归还手续。

2、物品要妥善保管、规范使用，不得乱扔乱放，外借他人。精密工具、仪器要精心保护，使用后立刻妥善存放。

3、学生使用物品，要按设备（工位）或项目小组成套配齐。学生领用前要清点，交回时要验收。

4、因物品使用管理人监管不善，使用不当出现物品损坏、丢失等现象，由使用人按物品原价20-50%予以赔偿。造成重大经济损失的给予行政处分。监守自盗、渎职等由违法犯罪行为的负法律责任。

工程训练中心

二〇二三年二月